合格办公楼
到2009 年1 月31 日,该办公楼所有者继前拥有者之后,须拥有三年的所有权。
至少50%的租用面积用于办公用途。
到申请截止日期,现任管理者管理该办公楼的年限至少在一年以上。
特别说明:
新上市写字楼或正在招租写字楼不受以上条件限制
申请要求
办公楼检查
检查的最大分值为30分,(详见A部分)请注意在现场检查时要提供给评判员一些必要的法律文件。
书面申请(详见B到J条款)
申请应包括:
1办公楼名称,所有者,管理公司,办公楼经理及联系人的姓名、电话、地址。
2以下的B到J部分描述了需要陈述的内容。
3对每部分的回答只限在8.5x11的单面纸上用至少10点字型打印。额外内容不予考虑。
照片
须以PDF,JPEG或TIF格式提供高质量的办公楼外观照片,像素300, 尺寸至少为4〞x5〞。
判分概要
A 部分,B 部分到J部分最多为146 个分值点。获得认证至少要得到70%的分值点或102 个分值点。
标准等级尺度
A 办公楼检查 0 到30 分
B 办公楼的维护及运转 0 到8 分
C 业主满意度 0 到25 分
D 业主,居住者,社区关系,办公楼的便利设施 0 到10 分
E 能源管理 0 到10 分
F 办公楼可达性 0 到10 分
G 应急准备 0 到15 分
H 办公楼人员培训 0 到15 分
I 环境管理 0 到15 分
J 技术 0 到8 分
K 社区服务 0 到10 分
总计 0 到156 分
办公楼检查
检查在楼内按位置组织进行,以便保证检查的有效性。每个类别的具体项目根据以下标准打分:
0=不合格
1=一般
2=一般以上
管理办公室
内部装修的保洁/维护
规定/程序手册
归档制度
年度预算
建筑/地面路线图(应是实地和通用的)
强制性文件
请注意在评判员检查现场时要提供一些强制性文件。
1 租户满意工作计划。(如,选址流程,解决租户争议/投诉的流程,服务请求,工作命令)
2 租户工作命令系统,包括12 个月的追踪记录。
3 能源管理计划。
4 突发事件预案。
5 材料安全数据表(保洁/维护)
6 电梯维护记录。
7 年度及月份废弃物管理统计报告。
8 病虫防治管理。
9 年度防火,安全规格检测。
建筑设计
独一无二
外观特别
获得奖项
大厅
保洁/维护
大厅装修
指示牌、标识
安全、灯光、灭火器、消防栓
可达性
走廊
保洁/维护
走廊装修
指示牌、标识
安全、灯光、灭火器
洗手间
保洁/维护
卫生间装修
使用良好
电梯
保洁/维护
电梯装修
运行状况
可达性
突发事件措施
电梯运行记录
楼梯
保洁/维护
楼梯装修
灯光、标识
典型租户套间
保洁/维护
标准租户装修
通风或空气调节舒适度
照明灯光
标识
总处理站
保洁/维护
照明、安全、保安
设备维护记录
预防性维修计划
化学品存储特别保护层
护具-护目镜
烟感器
眼部清洗站
空气净化间
保洁/维护
过滤清洁
预防性维护报表
清洁间
保洁/维护
安全性
遵守工作场所危险物质信息制度
屋顶
整洁、无碎片和有机增长
修理及维护
屋顶锚固示意图张贴
上一年度屋顶锚固检查
绿化/庭园
清洁/维护/无碎片和垃圾
绿色环境策略
不含杀虫剂
垃圾清理区域/卸货处
清洁度/空气质量/害虫防治
高架门维护
承包商/供货商使用方便
再利用/转换能力及流程
车库/平台和/或地面停车场和车道
清洁
修理和维护(地面,墙壁,天花板,包括楼梯)
照明及信号
使用方便
这一部分给申请者提供确定“操作标准”的机会。将基于专业化水平来评判申请人提供的应答,这一水平是维护和运行理念的反映,及适合的制度及下半年要做的计划(比如签订的合同)。
B 部分 办公楼维护及运转
内部维护
外部维护
办公楼系统预防性维护文件
场地维护应答流程
C 部分 租户满意度
此部分是办公楼,工业及历史建筑的认证的核心。一般来说,维护良好及职业化管理的建筑应让租户/住户感到满意。这一部分分值取决于提供给评判员的信息。(如,对所提问题的理解水平;回答的水平;应对“合理”争议的效果和性质。)评判员可能提出以下问题:
当前的租户调查(去年一年内)(管理年限必须在一年以上)
单独的租户调查或有效激发租户满意度的工作计划的证明
包括同租户解决争议的策略和流程指导及核实/审核结果的能力
租户满意度:租户表明他们对及时全面的改进他们忧虑的问题的过程表示满意。
随访租户根据行动评定满意度/以决定是否需要采取进一步措施。
写字楼便利性设施(如停车,日托所,健康俱乐部,照明,标识等)
改革以维持客户
D部分 租户/居民社区关系/办公楼便利设施
这一类别旨在将申请人对租户/住户或社区事件和整个社会良好关系(比如,友善)的促进作用分出级别。这一标准多少有些趋向于大的楼宇。评判员会
根据每个申请人做出合理审议,哪些是合理预期,哪些是例外的,以便不对小规模的楼不利。
健康设施(如,供租户/住户用急救或健身房,全职的急救护理人员和健身教练;供临时休息的安静场所)
餐饮服务 (比如,提供一个或更多的餐饮服务场所;服务质量)
儿童看护设施(如,现场服务,延长服务时间;户外游戏场地;补助费)
礼宾服务(如,现场服务,可时间延长)
社区参与(如,献血站;食品募捐,玩具募捐,当地艺术家作品现场展览,加入地区商务促进会;募集慈善基金;赞助广告;公众使用场地/设施,如停车场、滑冰场)
大楼便利设施(如,可提供停车场)
租户/住户服务(如,房间清洁服务;特殊事件,如烧烤或露天酒会,大楼简讯)
E部分 能源管理
得分应基于如下方面,如投入和综合水平。尽管“行动方案”所得的分数不会高于拥有指南并采取能源管理措施的得分,但是还要适当考虑短期目标例如一年内)及投入水平。
行动方案(如,现场使用的综合指南;实施或正在实施;保证最理想效果的监管体系)或确定建立行动方案的目标(如,可行性研究;阶段战略)
F 部分 办公楼可达性
乘轮椅可进入的通道,如坡道或电梯,正门的坡道或电梯;正门的自动门开门装置,交互区域的自动门开门装置,所有客房的自动门开门装置,通往所有公共场地的自动门开门装置,从车库出来的自动门开门装置,开门时间32 秒,所有入口明确标有残疾人可使用标志。(注释:用盲文或凸出的希腊字母)可乘轮椅使用的洗手间。(如,洗手间门上有自动门开门装置,每层有可乘轮椅使用的洗手间,乘轮椅使用的洁具、镜子,洗手间/带有手抓栏杆和辅助物的地方)可乘轮椅使用的电梯(例如,门的最小宽度,轿厢最小尺寸,从主要大厅到电梯厅的最小值为1:12, 呼叫按钮的高度)视力障碍者可达性,(如电梯按钮是盲文,主要指示牌是盲文,套间号码和名称是盲文;电梯到达楼层有声音或人声提示,楼内有礼宾帮助服务)电源开关较低(如,开关最大高度为42”)
G部分 应急准备
有效的防火计划(带有向防火部门提交的日期)
疏散程序(如,住户标准参考资料)
备用系统(应急灯,信号及电力)
员工/住户培训、参与奖励措施
商务恢复方案(当前租户和大楼员工信息)
H部分 大楼员工培训计划
现场管理示意图
员工发展和主动培训计划
激励员工取得更优秀的技能/培训/职称
激励员工参加职业组织
大楼员工,现有员工职称、资质水平
I部分 环境管理
环境管理计划/手册(如果能提供)*
环境激励管理方案*
租户环境符合性管理
再利用选择*
*(书面联系的证据)
J 部分 技术
请描述如何将技术用于援助:
大楼的维护/运转/安全
租户/住户满意
能源管理
环境管理
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